倉庫管理系統將RFID、條形碼等自動識別技術應用于倉庫管理，對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業環節的數據進行自動化的數據采集，保證倉庫管理各個作業環節數據輸入的效率和準確性，確保企業及時準確地掌握庫存的真實數據，合理保持和控制企業庫存。通過科學的編碼，還可方便地進行物品的批次、保質期等進行管理。

由于沒有采用自動識別技術，依賴手工錄入物品編碼、倉位編碼信息，如果想管理得比較細致，大量的錄入工作不可避免。為了降低管理工作量，通常實際情況就是放棄了倉位的管理、放棄單件物品編碼的管理，甚至放棄了按批次對物品進行編碼，一種物品只有一個編碼，導致了下面的一系列問題產生。沒有入庫批次、制造批次的管理，先進先出原則、保質期策略等無法嚴格執行。缺乏倉位的管理，系統只知道有多少庫存而不知道放在哪里，倉管員憑記憶滿倉庫找東西，同樣影響先進先出原則、保質期策略的執行。

隨著庫存品種及數量的增加以及出入庫頻率的劇增，傳統的倉庫作業模式嚴重影響正常的運行工作效率。而現有已經建立的計算機管理的倉庫管理系統，隨著商品流通的加劇，也難以滿足倉庫管理快速準確實時的要求。自動識別技術在解決了倉庫作業人員的數據輸入的自動化的同時，實現了數據的準確傳輸，確保倉庫作業效率，有利于充分利用有限的倉庫空間。

使用倉庫管理系統后，企業可以從以下各方面得優勢： 

1) 在倉庫管理中應用條碼/RFID電子標簽技術，實現數據的自動化采集，去掉了手工書寫單據和送到機房輸入的步驟，能大大提高工作效率。

2) 解決庫房信息陳舊滯后的弊病。一張單據從填寫、收集到鍵盤輸入，需要一天或更長的時間。這使得生產調度員只能根據前幾天甚至一周前的庫存信息，為用戶定下交貨日期。 

3) 解決手工單據信息不準確的問題（主要是抄寫錯誤，鍵入錯誤），從而達到提高生產率、明顯改善服務質量、消除事務處理中的人工操作、減少無效勞動、消除因信息不準引起的附加庫房存量、提高資金利用率等目的。

4) 將單據所需的大量紙張文字信息轉換成電子數據，簡化了日后的查詢步驟， 工作人員不用再手工翻閱查找各種登記冊和單據本，只需輸入查詢條件，計算機在很短的時間內就會查到所需記錄，并將內容顯示在屏幕上，大大加快了查詢速度。提高生產數據統計的速度和準確性，減輕匯總統計人員的工作難度。