條碼管理如何在服裝企業發揮作用?
服裝企業有其特殊的行業特性,其產品的款式、顏色、尺碼組合的特點決定了其單品數量隨款式的增加而呈幾何級增長,銷售體系涵蓋直營、批發、特許等多種業態, 零售門店(專柜、專賣店、店中店)數量眾多、地理分散導致信息量急劇增長且地點分散。顯然,傳統的手工收集銷售、物流、盤點、調配等環節的大量數據已不現實,東莞邦越應廣大客戶的迫切要求,充分調研企業需求,結合各種先進的條形碼技術,推出了服裝企業條形碼管理解決方案,以大大提高服裝企業計算機管理的應用水平,推動服裝企業管理水平登上新的臺階。下面讓我們一起來看看條碼管理在服裝企業的幾大應用:
1、收貨管理
服裝企業的進貨一般都是依據訂單進行的,產銷一體的企業是生產訂單、外加工企業是外加工訂單、代理公司是采購訂單,而這些訂單通常是分批多次到貨。在手工驗收的條件下,很難對訂單的執行情況進行準確核對,在使用條碼管理后,到貨的每一件貨品均通過條碼掃描自動記錄,并自動完成與訂單中的貨物進行一一對照和匹配,可以準確記錄到貨及訂單執行情況,大大提高訂單執行的準確性,并且保證了準確的產品庫存。
2、發貨管理
企業配送中心的發貨業務一般依據營運中心的發貨單進行,由于服裝的款式、顏色、尺碼眾多的特點,手工條件下很難完全按照發貨單準確進行配貨發貨,經常發生大量的串色串碼情況,導致倉庫、門店的單品庫存數量不準確,從而導致門店斷色斷碼情況發生,喪失了銷售機會,有時不得不對斷色斷碼產品實行削價甩賣,給公司盈利帶來負面影響,解決這一問題的關鍵是實現發貨環節條形碼運作,通過對發貨數據的自動采集,提高發貨效率和數據準確性。
3、門店銷售管理
門店(專柜、專賣店)是服裝公司實現銷售的場所,是服裝企業產生數據量而頻繁的環節,由于服裝公司的門店通常遍布全國各大城市,信息量大且地點分散,如何提高銷售終端數據采集的準確性和實效性是每個服裝企業面臨的難題。在手工條件下,企業往往由門店人員手工填制銷售日報,通過傳真的方式傳至公司總部,再由專門人員錄入電腦,因每天數據量很大,不可避免出現數據差錯,所以導致系統中門店銷售及庫存不準確,帳對不上等問題,久而久之形成公司的人對系統數據不信任的尷尬局面。解決這一難題的方法是在門店配備電腦系統,并且使用條形碼完成銷售業務,這樣,從信息產生的前端即引進數據自動采集技術,充分保證了數據的準確性和時效性。
4、盤點管理
服裝公司一般每月結帳時進行倉庫及門店庫存盤點,以檢查帳面數據與實存數據是否存在差異,但是,在財務結帳的短短幾天將所有庫存分款式、分顏色、分尺碼全部盤點一遍,對任何企業都不是件容易的事情,甚至會成為企業不堪忍受的壓力,因此對正常銷售業務及財務核算造成了很大影響。現在,有了輕松解決這一難題的方案,就是引進條碼盤點機設備,在自動掃描記錄完庫存數據后,通過系統導入后臺數據庫中,從而自動產生盤盈盤虧數字,極大提高了服裝企業的盤點工作效率。
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